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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 · Anbieter: T. Stephan · App: eXODA KI – Die Diktier-App

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App „eXODA KI" erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
E-Mail: stephan@leckerstecker.de
Telefon: +49 171 3833568

3. Welche Daten werden erhoben?

3.1 Audioaufnahmen

Die App nimmt über das Mikrofon Ihres Geräts Sprachaufnahmen entgegen. Diese Aufnahmen werden ausschließlich zur Transkription und Textverbesserung an den Dienst OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) übertragen. Die Audiodateien werden nach Abschluss der Verarbeitung lokal auf Ihrem Gerät gelöscht.

3.2 Transkribierter Text

Der von OpenAI transkribierte und verbesserte Text wird:

  • In der Zwischenablage Ihres Geräts gespeichert
  • Lokal in einer Protokolldatei (results_log.txt) auf Ihrem Gerät abgelegt
  • Nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert

3.3 Lokale Einstellungen

Folgende Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in den App-Einstellungen (SharedPreferences) gespeichert:

  • Ausgewählte Sprache
  • Standardordner
  • Guthaben (Bonus-Sekunden)
  • Tutorial-Fortschritt
  • Geräte-ID (lokal generiert, siehe Abschnitt 3.5)

3.4 Firebase-Dienste

Die App nutzt folgende Firebase-Dienste von Google (Google Ireland Ltd.):

  • Firebase Core: Grundlegende App-Initialisierung
  • Cloud Firestore: Verwaltung von Gutscheincodes und deren Einlösung
  • Firebase Storage: Speicherung von App-bezogenen Daten

Bei der Nutzung von Firebase können folgende Daten an Google-Server übertragen werden:

  • IP-Adresse
  • Gerätetyp und Betriebssystem
  • App-Version
  • Nutzungszeitpunkte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der App-Funktionalität).

3.5 Geräte-ID

Beim ersten Start der App wird eine anonyme, zufällige Geräte-ID erzeugt und lokal gespeichert. Diese dient ausschließlich dazu, die Einlösung von Gutscheincodes pro Gerät zu verwalten. Die ID enthält keine persönlichen Informationen und wird nicht mit anderen Daten verknüpft.

3.6 Gutscheinsystem

Bei der Einlösung eines Gutscheincodes werden in Cloud Firestore folgende Daten gespeichert:

  • Gutscheincode
  • Anonyme Geräte-ID
  • Zeitpunkt der Einlösung
  • Gutscheinwert

4. Datenübertragung an Dritte

4.1 OpenAI (USA)

Audioaufnahmen werden zur Transkription (Whisper API) und Textverbesserung (GPT-4o API) an OpenAI übertragen. OpenAI verarbeitet diese Daten gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie: openai.com/policies/privacy-policy

Hinweis: OpenAI speichert API-Anfragen laut eigener Richtlinie für bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung und löscht sie danach. Die Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet (API-Nutzung).

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. auf Basis der von OpenAI implementierten Standardvertragsklauseln (SCCs).

4.2 Google / Firebase (EU/USA)

Firebase-Dienste werden von Google betrieben. Daten können auf Servern in der EU und den USA verarbeitet werden. Google setzt Standardvertragsklauseln ein: policies.google.com/privacy

4.3 Keine weiteren Dritten

Darüber hinaus werden keine Daten an weitere Dritte verkauft, weitergegeben oder für Werbezwecke genutzt.


5. Berechtigungen

Berechtigung Zweck
Mikrofon Aufnahme von Spracheingaben zur Transkription
Internet Kommunikation mit OpenAI API und Firebase
Dateisystem Speicherung von Audioaufnahmen und Protokollen
Zwischenablage Einfügen des transkribierten Textes
Bedienungshilfen (macOS) Systemweites Einfügen (Cmd+V) in andere Apps

6. Speicherdauer

Daten Speicherdauer
Audioaufnahmen Werden nach Transkription sofort gelöscht
Transkribierter Text Lokal in Protokolldatei, bis vom Nutzer gelöscht
Lokale Einstellungen Bis zur Deinstallation der App
Gutschein-Einlösungen (Firebase) Dauerhaft zur Missbrauchsvermeidung
Geräte-ID Bis zur Deinstallation der App

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: stephan@leckerstecker.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Die Kommunikation zwischen der App und den genutzten Diensten (OpenAI, Firebase) erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. API-Schlüssel werden lokal und verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

9. Minderjährige

Die App richtet sich nicht gezielt an Minderjährige unter 16 Jahren. Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nicht wissentlich erhoben.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie in der App und auf dieser Website.


Letzte Aktualisierung: März 2026

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